LumoGöz’ün PDKS Detaylandırması, Zaman Çizelgesi gibi raporlarıyla çalışanlarınızın şirkette bulunduğu sürece bilgisayarlarında neler yaptığını, gününün ne kadarını verimli geçirdiğini, iş süreçlerinde hangi zamanlarda çok zorlandığını, hangi konularda desteğe ihtiyacı olduğunu ve diğer bölümlere göre performansının nasıl olduğunu şeffaf ve objektif bir şekilde öğrenebilirsiniz.

Bu raporların şirketinize sunduğu en önemli faydalardan birisi de şirketiniz için en objektif risk analizi ve performans ölçümlemesi yapabilmenize olanak sağlamasıdır.

Bu raporların yardımı ile;
• Çalışanların çalışma saatlerini takip ederek gecikmelerini kontrol edebilirsiniz.
• Çalışanların sizin bilginiz dahilinde olmayan iş günündeki devamsızlıklarını gözlemleyebilirsiniz.
• Klavye yazım stili algılama raporu ile çalışanların duygusal durumlarını belirleyebilir ve önemli belgelerin kimler tarafından yazıldığını saptayabilirsiniz.
• Masaüstü web kamerası ve mikrofonundan görüntü ve sesleri inceleyerek kazara ya da kötü niyetli olarak bilgi sızıntısı olup olmadığını analiz edebilirsiniz.
• Video, ses dosyaları ve ekran görüntülerini saklayarak olası tehdit içeren ve etik dışı durumları geriye dönük olarak inceleyebilirsiniz.
• Konuşma tanıma özelliği ile anlık mesajlaşmaları ve sesli görüşmeleri izleyebilir risk teşkil eden durumlara anında müdahale edebilirsiniz. (Skype, Lync, Viber, ….)

Risk Analizi

Risk analizi yapılmasına yardımcı olan raporlardan biri olan ‘Risk Analizör’ raporunun temeli kurumsal bilgilerin korunması ve olası risk durumlarına karşı sizi bilgilendirmesidir. Bu rapor yardımıyla rakipler için gizlice çalışanları ya da işten ayrılacağı için farklı davranışlar sergileyenleri kolayca belirleyebilirsiniz. Buna ek olarak LumoGöz’ün sunduğu bu raporlar ile şirketinize sızmış ve şirket kurallarını ihlal edecek davranış sergileyen çalışanları önceden tespit ederek hukuksal ve etik kurallar dahilinde önlemler alabilirsiniz.

LumoGöz’ün risk analizi raporları personelin günlük faaliyetlerinde şirket aleyhine olan davranışların tespit edilmesi için başarılı bir araçtır. Bu araç sayesinde değerli bilgilerin şirket dışına çıkmasına izin vermemiş olursunuz. Ayrıca çalışanların zamanlarını tam olarak neye harcadığını analiz ederek zararlı ve yararlı faaliyetler arasındaki ayrımı objektif olarak yapabilirsiniz ve işyerinize uygun personelleri en doğru şekilde saptayabilirsiniz.

Performans Ölçümü ve İzleme

‘PDKS Detaylandırması’ ve ‘Zaman Çizelgesi’ raporları ile çalışanlarınızın çalışma saatlerini kayıt altına alabilirsiniz. Böylece sabah ofise geldikten ne kadar zaman sonra gerçekten işe başlandığını, küçük molaların süresini uzatmanın alışkanlık haline gelip gelmediğini, akşam iş çıkışından ne kadar zaman önce iş yapmanın bırakıldığını gerçek verilere dayanarak öğrenirsiniz ve bu bilgilerle şirketinizin iş yapma verimini ölçümleyebilirsiniz.

Çalışanları izlemenize yardımcı olacak bir diğer rapor olan ‘iletişim Çemberleri’ raporu ile şirket içerisindeki tüm çalışanların bağlantı kurdukları kişileri tespit edebilirsiniz. Ayrıca bilgi sızıntısı gibi olayların incelenmesi sürecinde de bu özellik ile şirket içerisindeki suç ortaklarını gerçek verilere dayanarak bulunmasını kolaylaştırabilirsiniz.

DLP (Veri Sızıntısı) Nedir? DLP Nasıl Önlenir?

LumoGöz’ün Şablonlara göre Arama, Dosya İşlemleri, Donanım/Yazılım ve Ses kayıtları gibi raporları ile şirketteki çalışanların hangi belgeleri hangi kanal yardımıyla ile dışarı çıkardığını, hangi dosyayı bilgisayardan silip hangi aygıta kopyaladığını, bilgisayarlara hangi yazılımın sizin bilginiz dahilinde olmadan yüklendiğini ve kasıtlı olmadan ya da kötü niyetli olarak özel bilgilerin sesli paylaşımın kimin tarafından yapıldığını öğrenebilirsiniz. Böylece gizli ve özel bilgilerin dışarı aktarılmasından doğabilecek şirket itibarını zedeleyen durumları oluşmadan önleyebilirsiniz.

Şirket yazıcılarını izleyerek hangi dokümanın kim tarafından bastırıldığını ve doküman basımlarının daha çok özel amaçlı mı yoksa iş için mi yapıldığını analiz edebilirsiniz. Bu raporlar yardımıyla da şirket kaynaklarının doğru kullanıp kullanılmadığını gerçek verilere dayanarak öğrenebilir, yazıcı kanalıyla oluşabilecek olası veri kayıplarından haberdar olabilirsiniz.

Bu raporların yardımı ile;
• Şirket mesajlaşma programları ile sosyal ağlardaki yazışmalar ve e-postaları izleyebilirsiniz ve olası tehdit durumlarında zarar büyümeden anında etkinliği sonlandırabilirsiniz.
• Ziyaret edilen sitelerde ve kullanılan uygulamalardaki yapılan etkinlikleri ayrıntılı olarak analiz edebilir ve olası veri kayıplarının kaynaklarına kolayca ulaşabilirsiniz.
• Tablo ve belge formundaki bilgi sızıntılarının hangi kanal aracılığı ile kimin tarafından nasıl yapıldığını gözlemleyebilirsiniz.
• Skype, Viber ve Lync gibi uygulamalar aracılığı ile yapılan görüşmelerdeki ses kayıtlarını metne dönüştürüp saklayabilirsiniz ve daha sonra geriye dönük bu metinleri analiz edebilirsiniz.
• Bilgisayardaki tüm donanım ve yüklü programların listesine ulaşabilir ve buralarda yapılabilecek tüm değişikleri tek tek görebilirsiniz.

Hileli Faaliyetlerin Kontrolü

Gerçek verilere müdahale etmek isteyen davetsiz misafirler belirli adımlar izleyerek hareket eder ve kaotik rakam girişleri ile belirli matematiksel model oluşturmaya başlarlar. Bu şekilde profesyonelce yapılan değişiklikleri fark etmek hem zaman hem de maddi kayıplara neden olabilir. ‘LumoGöz’ün’’ Değiştirmeleri Kontrol Et’’ raporu ile rakamsal anormalitelikleri en doğru şekilde ve kolayca saptayabilirsiniz. Bu sayede iş faaliyetlerinizdeki kötü niyetli davranışları fark eder şirketinizde maliyetleri azaltma, kaynakları doğru kullanma, dikkatli ve dengeli stratejik planlama konularına gerçekçi ve objektif verilerle eğilebilirsiniz. Üstelik etik davranmayan çalışanları ve ortaklarını belirleyerek şirketinizin düzenini bozan kişi ve durumları ortadan kaldırabilirsiniz.

Aramaların kayıt edilme özelliği ile yöneticileriniz personelin sorunları hangi sıklıkla çözümlediğini, kişisel sorunlarına iş yerinde ne kadar vakit harcadığını ve konuşmalar sırasında işletme için herhangi bir tehdit oluşturacak olaylara olanak sağlayıp sağlamadığını analiz edebilir. Böylece personel verimliliğini ve sızıntıların kaynağını şeffaf bir şekilde ölçümleyebilirsiniz.

Kaynak Kullanımı Verimliliğinin Ölçülmesi (Şirket Kaynaklarının İsrafının Önlenmesi)

LumoGöz ‘Yazdırma’’ raporu ile basılacak belgelerin kontrolünü ve basım maliyetini hesaplamanıza olanak sağlar. Bu sayede şirket kaynaklarınızın amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz. Ayrıca, ‘’Yazılım/Donanım’’ raporuyla ekipman kontrolü yaparak hırsızlık durumu veya bilgisayar parçalarının değiştirilip değiştirilmediğini size bildirerek anında müdahale edebilmesini sağlar.